MPLO下的责任人

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简短回答

每个企业许可证都要求指定一名责任人。责任人独立决定技术事项、放行批次,并作为Swissmedic就质量事项的联系人。培训和实践经验要求因许可证类型和产品类别而异。

责任人的职责是什么?

责任人对许可证范围内活动的质量负责:放行或封存批次、评估偏差、决定召回、批准质量文件、监督培训,并在技术事项上代表企业与检查主管机关沟通。

  • 为瑞士市场进行批次放行,或在批发经营中放行待销售货物。
  • 评估偏差、投诉和温度偏离。
  • 决定封存、销毁和召回。
  • 批准标准操作规程和质量协议。
  • 监督自检和供应商资质确认。
  • 向Swissmedic报告质量缺陷和疑似伪造。

需要哪些培训和经验?

根据活动类型,MPLO要求在药学、医学、化学、生物学或同等领域接受大学教育,并在相关领域具备实践经验。对于批发经营,具有相应实践经验的高级联邦文凭资格,例如药材师,也足以满足要求。

按许可证类型划分的要求、基准数值
许可证类型培训实践经验备注
无菌药品制造药学或同等科学学位无菌生产领域数年经验最高要求
非无菌药品制造科学学位制造领域数年经验以证书证明
血液制品制造医学或药学具有不稳定血液制品方面的经验附加要求
批发经营和进口药学、药材师(高级联邦文凭)或同等资格分销领域经验要求具备GDP知识
在国外开展贸易至于批发经营国际贸易经验单独许可证

什么是直接指示权限?

负责人必须能够独立决定技术事项,且不得被推翻。从组织层面而言,这意味着:直接向执行管理层汇报,不通过生产或销售管理层汇报,并拥有对放行的书面否决权。Swissmedic会对此审查组织架构图。

应如何安排代理?

经营单位必须始终有一名可履职的负责人。因此,必须指定一名具有同等资质的代理人,以书面形式正式授权,并对其进行实践性入职培训。在长期缺勤且没有有效代理人的情况下,获许可的活动必须停止。

  1. 指定一名具有同等培训和实践经验的代理人。
  2. 以书面形式记录代理人的职责、权限限制和任期。
  3. 规定交接流程,包括未结偏差和正在进行的放行。
  4. 负责人或代理人发生任何变更,均须立即报告Swissmedic。
  5. 如该职位空缺,应暂停活动并通知Swissmedic。

责任范围有多大?

负责人对符合质量要求承担技术责任;企业责任仍由经营单位承担。如违反TPA,经营单位可能受到行政措施,相关个人也可能承担刑事后果。

常见问题

  • 我可以委任外部负责人吗?

    可以,前提是该人员确实在经营单位现场、能够联系到,并且在经营单位拥有指示权限。其投入时间必须与经营单位规模相匹配;没有现场履职的委任不予接受。

  • 负责人是否等同于欧盟合格人员?

    在职能上是,法律上不是。负责人遵循MPLO,合格人员遵循欧盟法律。任何希望同时担任这两个职务的人,都必须满足两个法律体系的要求。

  • 一名负责人可以负责多少个经营单位?

    没有固定数量。Swissmedic会评估其在每个经营单位的现场时间是否足以履行职责。如有多项委任,必须提供时间记录。

  • 负责人需要拥有自己的许可证吗?

    不需要。负责人作为经营场所许可证的一部分获得批准。变更属于须通报的变更,并由Swissmedic审查。

  • 药物警戒适用哪些规定?

    药物警戒负责人是不同于负责人的另一职务。如果资质和时间预算允许,同一人可以担任这两个职务。

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