MPLO下的责任人
简短回答
每个企业许可证都要求指定一名责任人。责任人独立决定技术事项、放行批次,并作为Swissmedic就质量事项的联系人。培训和实践经验要求因许可证类型和产品类别而异。
责任人的职责是什么?
责任人对许可证范围内活动的质量负责:放行或封存批次、评估偏差、决定召回、批准质量文件、监督培训,并在技术事项上代表企业与检查主管机关沟通。
- 为瑞士市场进行批次放行,或在批发经营中放行待销售货物。
- 评估偏差、投诉和温度偏离。
- 决定封存、销毁和召回。
- 批准标准操作规程和质量协议。
- 监督自检和供应商资质确认。
- 向Swissmedic报告质量缺陷和疑似伪造。
需要哪些培训和经验?
根据活动类型,MPLO要求在药学、医学、化学、生物学或同等领域接受大学教育,并在相关领域具备实践经验。对于批发经营,具有相应实践经验的高级联邦文凭资格,例如药材师,也足以满足要求。
| 许可证类型 | 培训 | 实践经验 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 无菌药品制造 | 药学或同等科学学位 | 无菌生产领域数年经验 | 最高要求 |
| 非无菌药品制造 | 科学学位 | 制造领域数年经验 | 以证书证明 |
| 血液制品制造 | 医学或药学 | 具有不稳定血液制品方面的经验 | 附加要求 |
| 批发经营和进口 | 药学、药材师(高级联邦文凭)或同等资格 | 分销领域经验 | 要求具备GDP知识 |
| 在国外开展贸易 | 至于批发经营 | 国际贸易经验 | 单独许可证 |
什么是直接指示权限?
负责人必须能够独立决定技术事项,且不得被推翻。从组织层面而言,这意味着:直接向执行管理层汇报,不通过生产或销售管理层汇报,并拥有对放行的书面否决权。Swissmedic会对此审查组织架构图。
应如何安排代理?
经营单位必须始终有一名可履职的负责人。因此,必须指定一名具有同等资质的代理人,以书面形式正式授权,并对其进行实践性入职培训。在长期缺勤且没有有效代理人的情况下,获许可的活动必须停止。
- 指定一名具有同等培训和实践经验的代理人。
- 以书面形式记录代理人的职责、权限限制和任期。
- 规定交接流程,包括未结偏差和正在进行的放行。
- 负责人或代理人发生任何变更,均须立即报告Swissmedic。
- 如该职位空缺,应暂停活动并通知Swissmedic。
责任范围有多大?
负责人对符合质量要求承担技术责任;企业责任仍由经营单位承担。如违反TPA,经营单位可能受到行政措施,相关个人也可能承担刑事后果。
常见问题
我可以委任外部负责人吗?
可以,前提是该人员确实在经营单位现场、能够联系到,并且在经营单位拥有指示权限。其投入时间必须与经营单位规模相匹配;没有现场履职的委任不予接受。
负责人是否等同于欧盟合格人员?
在职能上是,法律上不是。负责人遵循MPLO,合格人员遵循欧盟法律。任何希望同时担任这两个职务的人,都必须满足两个法律体系的要求。
一名负责人可以负责多少个经营单位?
没有固定数量。Swissmedic会评估其在每个经营单位的现场时间是否足以履行职责。如有多项委任,必须提供时间记录。
负责人需要拥有自己的许可证吗?
不需要。负责人作为经营场所许可证的一部分获得批准。变更属于须通报的变更,并由Swissmedic审查。
药物警戒适用哪些规定?
药物警戒负责人是不同于负责人的另一职务。如果资质和时间预算允许,同一人可以担任这两个职务。
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