פרטי קשר, כתובת וטלפון של Swissmedic
תשובה קצרה
המטה של Swissmedic נמצא ב-Hallerstrasse 7 ב-3012 Bern, וניתן ליצור קשר עם המרכזייה בטלפון +41 58 462 02 11. בקשות ודוחות מוגשים דרך הפורטל של Swissmedic, ולא בדוא״ל. שאלות טכניות יש להפנות למחלקה הרלוונטית; פעולות פרוצדורליות מחייבות צורה בכתב.
איזו כתובת חלה על מה?
Hallerstrasse 7 היא כתובת הדואר. בקשות מוגשות דרך הפורטל; משלוח מקביל בדואר נדרש רק כאשר ההליך מחייב זאת במפורש. דוחות מעקב בטיחותי מוגשים באמצעות מערכת הדיווח האלקטרונית, ורישיונות סמים נרקוטיים באמצעות הפורטל הטכני המתאים.
| עניין | ערוץ | הערה |
|---|---|---|
| בקשת אישור, שינוי | פורטל Swissmedic | אלקטרוני, עדיפות ל-eCTD |
| בקשת רישיון | פורטל Swissmedic | טופס בצירוף נספחים |
| דיווח על תגובה חריגה | מערכת מעקב בטיחותי אלקטרונית | יש להקפיד על המועדים |
| פגם איכות או חשד לזיוף | טופס דיווח לפיקוח על השוק | ללא דיחוי |
| שאלה טכנית כללית | מחלקה או מרכזייה | לא פעולה פרוצדורלית |
| פנייה מהתקשורת | תקשורת | נקודת קשר אישית |
| חשבוניות ואגרות | כספים | יש לציין את מספר האסמכתה |
באיזו צורה יש להגיש מסמכים?
פעולות פרוצדורליות מחייבות הגשה בכתב או הגשה דרך הפורטל באמצעות הטפסים שנקבעו. הודעת דוא״ל למומחה אינה תחליף להגשה ואינה עומדת במועד. מועדים נשמרים אם ההגשה הוגשה, או נמסרה לבית הדואר, ביום האחרון של התקופה.
- בקשות והערות דרך הפורטל או בכתב, בחתימה.
- מועדים: די בכך שהמסמך יתקבל ביום האחרון; בדואר במכתב, חותמת הדואר קובעת.
- בחירת שפה: גרמנית, צרפתית או איטלקית; יש להימנע מהחלפת שפה במהלך ההליך.
- ייצוג: יש לצרף ייפוי כוח כאשר חברת ייעוץ פועלת מטעם המבקש.
- אסמכתאות: יש לציין את מספר האישור או מספר התיק בכל הגשה.
כיצד מבקשים ייעוץ?
באמצעות בקשה לייעוץ מדעי או רגולטורי. אתם מנסחים שאלות ספציפיות בצירוף מסמכים תומכים, Swissmedic קובעת מועד, והפגישה מתועדת בפרוטוקול. הייעוץ כרוך באגרה ואינו מחייב את הרשות, אך הוא מבהיר מראש שאלות פרוצדורליות.
- יש לנסח את השאלות בכתב, תוך ציון עמדתכם ונתוניו של כל פריט.
- יש להגיש את בקשת הייעוץ בצירוף מסמכים דרך הפורטל.
- יש לאשר את המועד ואת המשתתפים, ולערב מומחים בעלי סמכות לקבלת החלטות.
- יש לקיים את הפגישה, לעיין בפרוטוקול ולבצע תיקונים בתוך המועד שנקבע.
- יש לתייק את הפרוטוקול בתיק ולהפנות אליו בנימוקי הבקשה.
היכן ניתן למצוא מידע ציבורי?
באתר swissmedic.ch נמצאים טפסים, הנחיות, רשימות של תכשירים רפואיים מאושרים, הודעות על ריקולים וכתב העת של Swissmedic. ניתן לאחזר את המידע המאושר על תכשירים רפואיים באמצעות AIPS. מאגר swissdamed זמין עבור מכשירים רפואיים.
שאלות נפוצות
מהו מספר הטלפון של Swissmedic?
ניתן להגיע למרכזייה במספר +41 58 462 02 11. למחלקות בודדות יש מספרים משלהן, המפורסמים באתר.
היכן Swissmedic נמצאת בברן?
Hallerstrasse 7, 3012 Bern, ברובע Länggasse ליד האוניברסיטה. ביקורים מתקיימים בתיאום מראש בלבד.
האם ניתן להגיש בקשה בדוא״ל?
לא. בקשות מוגשות דרך הפורטל או, כאשר הדבר נקבע, בכתב. דוא״ל מיועד לשאלות טכניות בלתי פורמליות ואינו עומד במועד.
באיזו שפה עליי לכתוב?
בגרמנית, בצרפתית או באיטלקית. חלקים מדעיים בתיק מתקבלים במידה רבה באנגלית, אך לא המידע על התכשיר הרפואי.
האם יש משרדים אזוריים?
Swissmedic פועלת מברן. ביקורות מסוימות מבוצעות על ידי מפקחים אזוריים, שלהם מיקומים משלהם.
מקורות
עודכן לאחרונה: