Swissmedic 表格和门户
简短回答
申请、报告和卷宗通过 Swissmedic门户 提交。访问权限要求公司完成注册并分配角色。表格按程序区分,并会定期更新;使用过时的表格版本会导致正式审查期限延长。
如何获得访问权限?
公司完成一次注册,指定一名行政联系人,并为各个用户申请角色。角色决定谁可以提交、谁具有只读访问权限,以及谁可以管理开票数据。人员变动必须及时更新。
- 注册公司,并填写商业登记信息和地址数据。
- 指定一名负责管理角色的行政联系人。
- 创建用户账户,并按程序领域分配角色。
- 填写并核对开票地址和通信地址。
- 人员变动时停用并重新分配访问权限。
我需要哪些表格?
每项程序都有自己的表格:授权申请、变更申请、续期申请、许可申请、咨询请求、麻醉品许可和警戒报告。所有表格均可在 swissmedic.ch 获取当前版本,文件中标有版本日期。
| 程序 | 表格 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 新的授权 | 药品上市许可申请 | 使用了过时的表格版本 |
| 变更 | 变更申请或通知 | 勾选了错误的变更类别 |
| 续期 | 上市许可续期申请 | 提交过晚,少于六个月 |
| 经营场所许可 | 机构许可证申请 | 申报的活动不完整 |
| 咨询 | 科学咨询申请 | 问题表述过于开放 |
| 麻醉药品 | 许可证申请,逐批许可证 | 物质清单不完整 |
| 警戒 | 在电子警戒系统中报告 | 时间线未记录 |
提交 eCTD 时应注意什么?
卷宗以序列形式提交,使用正确的序列编号、有效的生命周期操作以及规定的文件夹结构。上传前请使用验证器检查软件包。错误的序列会被退回,并在形式审查期间耗费时间。
- 连续且无间隔地分配序列编号。
- 正确设置生命周期操作:新建、替换、追加、删除。
- PDF 可搜索,不得有密码保护,并带有书签。
- 文件名和文件夹结构符合规范。
- 上传前运行验证器,并归档日志。
程序期间的沟通如何进行?
问题、初步决定和最终决定会通过门户送达或提供。请留意发送至备案地址的通知,因为回复期限从送达时开始计算。未读消息不会延长期限。
常见问题
在哪里可以找到当前表格?
在 swissmedic.ch 的“服务和文件”栏目下,按程序分类。每份表格都标有版本日期。
是否仍可通过邮寄提交?
仅在程序中列明的特殊情况下可以。标准方式是通过门户电子提交。
谁可以在门户中提交?
由公司分配了相应角色的用户。咨询公司可凭授权书行事。
验证错误会发生什么?
序列会被退回,或在形式审查期间被提出疑问。您需重新提交更正内容,这会推迟时间线。
文件在门户中可提供多长时间?
程序文件在程序期间及之后仍可检索。无论门户如何,都应保留自己的档案。
来源
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